081931400927 sptik@unpas.ac.id

Pasmail

Pasmail adalah klien email yang menggunakan halaman Web sebagai media untuk mengelola email di sisi klien. Sesuai dengan sifat Aplikasi Web, pemakai Webmail tidak perlu melakukan instalasi perangkat lunak dan cukup mengisi sangat sedikit konfigurasi. Dengan kemudahan akses halaman Web dari banyak tempat, Webmail menjadi lebih disukai lagi terutama bagi mereka yang sering berganti-ganti komputer untuk akses Internet. Pasmail difasilitasi dengan melakukan kerjasama dengan Google.

Peraturan Layanan Pasmail

  • Pendahuluan

    Peraturan layanan email merupakan peraturan yang harus dilaksanakan oleh pengguna layanan email di Universitas Pasundan.
    Aturan ini dapat mengalami revisi apabila dalam pelaksanaannya atau dalam pengembangan sistem terdapat perubahan.

  • Definisi

    1. Pengguna
      adalah pihak yang mendapatkan layanan email. Pengguna yang diijinkan adalah Mahasiswa, Pegawai, Organisasi resmi serta Kegiatan Insidental di Universitas Pasundan.
    2. Pengelola
      adalah lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan layanan sistem email di Universitas Pasundan. Pengelola yang dimaksud adalah Satuan Pengelola Teknologi Informasi dan Komunikai (SPTIK).
    3. Penanggung Jawab Administratif
      adalah pimpinan organisasi/kegiatan pihak pengguna layanan email. Untuk organisasi kemahasiswaan, penanggung jawabnya adalah pimpinan lembaga yang membawahi organisasi tersebut. Untuk kegiatan insidental, penanggung jawabnya adalah pimpinan lembaga yang membawahi kepanitiaan kegiatan tersebut.
    4. Penanggung Jawab Teknis
      Orang yang bertanggung jawab secara teknis atas hosting yang bersangkutan dan sebagai kontak teknis yang akan dihubungi oleh pengelola apabila ada pemberitahuan maupun masalah yang berhubungan dengan teknis. Penanggung jawab teknis merupakan orang yang ditunjuk oleh penanggung jawab administratif untuk mengelola dan memelihara layanan email.
  • Aturan­-aturan layanan Pasmail

    1. Persetujuan
      1. Pihak pengguna setuju terhadap fitur ­fitur yang disediakan.
      2. Dukungan teknis untuk pengguna diberikan selama jam dan hari kerja lewat email, telpon ataupun kunjungan dari pihak pengguna.
    2. Ketentuan Umum
      1. Pihak SPTIK menyediakan layanan email secara gratis kepada pengguna dalam lingkungan Universitas Pasundan.
      2. Pemberian nama email dan domain harus mewakili nama pengguna yang bersangkutan dan atas persetujuan SPTIK.
      3. Masa berlaku layanan email : ­ untuk lembaga resmi bersifat permanen, ­ untuk lembaga insidental (kepanitiaan, dll) tergantung dari kesepakatan dan persetujuan pihak SPTIK. ­ untuk pegawai, staf, dan dosen bersifat permanen untuk mahasiswa, selama mahasiswa aktif alamat email adalah @mail.unpas.ac.id, ketika yang bersangkutan sudah lulus(alumni), maka alamat email menjadi @alumni.unpas.ac.id
      4. Penamaan dan pengelolaan email sepenuhnya menjadi wewenang penanggung jawab administratif.
      5. Dalam pengoperasian sehari­-hari, “penanggung jawab administratif” diwakili oleh“penanggung jawab teknis”.
      6. Pengelola tidak bertanggung­jawab atas perselisihan internal yang mungkin akan terjadi atas wewenang pengelolaan email yang didelegasikan. Hingga pimpinan organisasi menentukan lain, pengelola menganggap sah, keterangan dari pendaftaran pertama kali.
      7. Pengelola tidak bertanggung jawab dan tidak berperan selain dari pencatatan atas pendelegasian nama dari email yang diminta.
      8. Jika terjadi “dispute” atau perselisihan, maka penggunaan email dibekukan sampai masalah dapat terselesaikan.
      9. Pihak pengguna layanan email mendapatkan dukungan secara teknis dari SPTIK.
      10. Pihak SPTIK berhak penuh untuk melakukan tindakan yang perlu, seperti mencabut, membekukan, dan lain-­lain, atas email yang telah didelegasikan apabila penanggung jawab administratif maupun teknis tidak mematuhi aturan aturan yang telah ditetapkan.
    3. Privasi dan Hak Pribadi pengguna
      1. Pemilik email mempunyai hak penuh untuk menggunakan layanan dengan memperhatikan aturan dan prosedur yang berlaku.
      2. Segala sesuatu yang menyangkut data pihak pengguna tidak akan dipublikasikan oleh SPTIK ke pihak manapun baik organisasi maupun perorangan.
    4. Kewajiban Pengguna
      1. Mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku di UNPAS.
      2. Tidak memberikan username dan password email pasmail kepada pihak luar, meskipun yang diberikan itu adalah akun pribadi untuk mencegah terjadinya hal ­hal yang tidak diinginkan yang bisa merugikan pengguna maupun pengelola.
      3. Tidak menggunakan layanan email UNPAS untuk tindakan penipuan ataupun tindakan kriminal lainnya.
    5. Keamanan terhadap password
      1. Pihak pengguna bertanggung jawab atas kerahasiaan username dan password yang dipegang.
      2. Pihak SPTIK tidak bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang terjadi pada username dan password pengguna, termasuk didalamnya apabila diketahui oleh pihak yang tidak memiliki hak sebagai pengguna.
      3. Pihak pengguna disarankan untuk memilih password yang mengacu kepada faktor keamanan dan menggantinya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan.
      4. Apabila pengguna lupa password, penanggung jawab administratif maupun pejabat teknis bisa menghubungi pihak SPTIK.
    6. Tanggung jawab atas data email
      1. Pihak SPTIK tidak bertanggung jawab atas rusak/hilang nya data pihak pengguna secara disengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun.
      2. Pihak SPTIK tidak menyediakan backup untuk semua data pengguna yang disimpan di mail server.
    7. Pelanggaran Aturan
      1. Memberi peringatan keras sebanyak 1 (satu) kali kepada pemilik email melalui email/telp kepada penanggung jawab administratif maupun teknis dalam batas waktu 2 x 24 jam.
      2. Apabila peringatan diabaikan, SPTIK akan memberhentikan layanan secara sepihak terhadap pengguna sampai pihak pengguna menghubungi pihak SPTIK.
      3. Selama pemberhentian layanan, data yang ada di server tidak hilang.
    8. Penggunaan kapasitas penyimpanan
      1. Kapasitas yang disediakan untuk email adalah ~ (unlimited).
    9. Pembatalan account
      Pelanggaran ketentuan dan aturan diatas dapat mengakitbatkan pembatalan account oleh pihak SPTIK tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *